Unsere Datenschutzerklärung

Datenschutz hat schon aufgrund unserer Geschäftstätigkeit einen besonders hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO). Gem. Art 13 DSGVO möchten wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung in Kenntnis setzen.

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services (z.B. Kontaktaufnahme) unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt im Einklang mit den Erfordernissen der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Wir haben aufgrund der datenschutzrechtlichen Anforderungen technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Begriffsbestimmungen

Die von uns gestaltete Datenschutzerklärung beruht auf Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung hat zum Ziel für jedermann einfach lesbar und verständlich zu sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die wichtigsten Begrifflichkeiten kurz erläutern.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen identifiziert werden kann.

Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.

Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillige abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Externer Datenschutzbeauftragter

Zu allen Fragen und Anliegen bezüglich Ihrer Daten wenden Sie sich gerne per E-Mail an datenschutz[at]webgears-group.com

Sollten Sie direkt mit unserem Datenschutzbeauftragten kommunizieren wollen (beispielsweise, weil Sie ein besonders sensibles Anliegen haben), kontaktieren Sie diesen bitte auf dem Postweg, da eine Kommunikation per E-Mail immer Sicherheitslücken aufweisen kann. Bitte geben Sie bei der Anfrage an, dass sich Ihr Anliegen auf die Firma Webgears bezieht.

Verarbeitungstätigkeiten

Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Kontaktaufnahme

Zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage, verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage beruht auf Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO (… „zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen"). Aufgrund Ihrer Anfrage ziehen wir den Rückschluss, dass Sie durch die Kontaktaufnahme an Leistungen von uns interessiert sind oder bereits in einem bestehenden Kundenverhältnis zu uns stehen. Wir nehmen Auftragsverarbeiter in Anspruch. Die herangezogenen Auftragsverarbeiter wurden vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur im Umfang der Leistungserbringung zu verarbeiten und diese vertraulich zu behandeln.

Aufbewahrung der personenbezogenen Daten (Kontaktaufnahme)

Wir speichern Ihre Daten nur für den Zeitraum der Zweckerfüllung, darüber hinaus werden nur die unbedingt notwendigen Daten aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen bzw Aufbewahrungspflichten (Österreich: UGB, BAO, ABGB etc Deutschland: HGB, AO etc) gespeichert. Die Erhebung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Sie stellen uns diese freiwillig bereit. Von uns werden keinerlei automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling bei dieser Verarbeitung Ihrer Daten eingesetzt.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Kundenbeziehung

Wir verarbeiten im Rahmen der Kundenverwaltung die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Vertragsabwicklung gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (… „notwendig zur Vertragserfüllung"). Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass innerhalb der Webgears GmbH nur diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister) erhalten Ihre Daten, sofern sie diese zweckentsprechend für die Auftragserfüllung benötigen. Die herangezogenen Auftragsverarbeiter wurden vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur im Umfang der Leistungserbringung zu verarbeiten und diese vertraulich zu behandeln.

Aufbewahrung der personenbezogenen Daten (Kundenbeziehung)

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis hin zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aufbewahrt. Diese ergeben sich u. a. aus: dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO), Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB). In Deutschland ergeben sich die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO).

Bei nicht erfolgter Beauftragung werden die gespeicherten personenbezogenen Daten zur Feststellung von Interessenskonflikten bei zukünftigen Beauftragungen für längstens ein Jahr verarbeitet. Die Rechtsgrundlage beruht auf unseren berechtigten Interessen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO im Falle einer wiederkehrenden Beauftragung Ihrerseits, aus Erfordernissen der bestmöglichen Kundenbetreuung diese nicht erneut erheben zu müssen.

Verwendung von Cookies

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Cookies verwenden. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Bei Verwendung bzw Setzung von Cookies, welche personenbezogene Daten beinhalten bzw. die Privatsphäre berühren, holen wir Ihre Zustimmung über unseren Cookie-Banner ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern.

Nur in jenen Fällen, in denen der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein Kommunikationsnetz ist oder, wenn dies unbedingt erforderlich ist, damit wir den Dienst der Informationsgesellschaft, der von Ihnen ausdrücklich gewünscht wurde, zur Verfügung stellen können, werden Cookies ohne Ihre vorherige Einwilligung verwendet bzw. gesetzt. In diesen Fällen können Sie die Verwendung bzw. Setzung von Cookies durch entsprechende Änderung Ihrer Browsereinstellungen verhindern.

Wir verwenden derzeit die folgenden Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien:

cookie_consent

Dieses technisch notwendige Cookie speichert, ob Sie der Nutzung von Analyse-Cookies zugestimmt oder diese abgelehnt haben. Anbieter ist Webgears. Das Cookie wird für 365 Tage gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. die technische Erforderlichkeit, da wir Ihre Datenschutzeinstellung speichern müssen.

ph_<project_api_key>_posthog

Dieses Analyse-Cookie wird nur gesetzt, wenn Sie der Analyse-Kategorie zugestimmt haben. Anbieter ist PostHog. Es dient dazu, die Nutzung unserer Anwendung zu verstehen und zu verbessern, beispielsweise anhand von Nutzungsereignissen wie Sitzungsdauer, Maskierungsaktionen, Export-Ergebnissen, Dateigröße oder Seitenanzahl. Inhalte Ihrer Dokumente werden nicht für Analysezwecke verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 5 Abs. 3 E-Privacy-RL und § 165 Abs. 3 TKG 2021.

PostHog Local Storage

Nach Ihrer Einwilligung verwendet PostHog zusätzlich den lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), um Analyse-Kennungen und Analyse-Einstellungen zu speichern. Diese Speicherung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung und auf derselben Rechtsgrundlage wie das PostHog-Analyse-Cookie.

Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern unserer Webseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme löschen. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.

Die Rechtsgrundlage für die Setzung der technischen Cookies beruht auf Art 6 Abs 1 f DSGVO (berechtigte Interesse). Der Zweck liegt darin, unseren Nutzern das beste Serviceangebot zu ermöglichen.

Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Cookies in Übereinstimmung mit der unionsrechtlichen und österreichischen Rechtslage (Art 5 Abs 3 E-Privacy-RL sowie § 96 Abs 3 TKG 2003) verwenden.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Webseite erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.

Erfasst werden können die

• Uhrzeit des Aufrufs unserer Webseite (Anfrage an den Server des Hostproviders)
• URL der Webseite, von welcher aus Sie unsere Webseite aufgerufen haben
• das Betriebssystem, welches Sie verwenden
• Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
• IP-Adresse Ihres Computers

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden einerseits für statistische Zwecke und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Die hierfür in Anspruch genommenen Server-Hosts wurden vertraglich dazu verpflichtet, die Daten nur im Umfang der Leistungserbringung zu verarbeiten und diese vertraulich zu behandeln. (gem. Art 28 DSGVO)

Rechte der betroffenen Person

Ihnen steht die Inanspruchnahme folgender Betroffenenrechte gem. Art 15ff DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft gem. Art 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gem. Art 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gem. Art 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art 20 DSGVO
• Widerrufsrecht der Einwilligung gem. Art 7 Abs 3 DSGVO
• Widerspruchsrecht gem. Art 21 DSGVO

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (DSB) zu beschweren.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung kontaktieren Sie uns bitte wie folgt:

• per E-Mail unter datenschutz@webgears-group.com oder
• per Post unter Webgears GmbH, Hauptstraße 31a, 6840 Götzis